Специалист административной поддержки (офис-менеджер)

05 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Далиомфарма"

Динамично развивающаяся фармацевтическая компания по производству лекарственных препаратов из плазмы крови приглашает на работу Специалиста административной поддержки

Обязанности:

• Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.);
• Обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержку рабочих процессов;
• Контроль наличия и своевременного пополнения канцелярских и хозяйственных товаров;
• Участие в формировании бюджета административных расходов, мониторинг исполнения бюджета, анализ отклонений;
• Формирование заявок на закупку ТМЦ и услуг, согласование с руководством;
• Подготовка и проведение совещаний, встреч, корпоративных мероприятий;
• Разработка, обновление и согласование внутренних политик, инструкций и процедур;
• Оформление и регистрация служебных записок, приказов, договоров;
• Выполнение иных поручений в рамках административного отдела;
• Взаимодействие с другими отделами для решения кросс‑функциональных задач.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное владение MS Office ( Word, Excel, PowerPoint), CRM/ERP-системами;
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, организованность;
• Готовность к оперативному решению нестандартных ситуаций.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Достойный уровень заработной платы;
• График работы - 5/2;
• Иногородним предоставляется компенсация жилья;
• Место работы: г. Несвиж, ул. Ленинская, 124Б.